Rapat ini menjadi forum strategis yang mempertemukan berbagai pimpinan dan perwakilan instansi vital. Hadir dalam pertemuan tersebut, para Kepala Bagian di lingkungan Pemkab Muba, al Kabag Tapem Suganda, AP.,
M.Si dan Kabag Umum Seprizal, S.E.,
M.SI. Camat Sekayu Edi Heryanto, SH.,
M.Si, Sekretaris dispopar Ferry Afandi, ST,MSi, Plt.Kepala Dinas Kominfo Daud Amri, SH, diwakili Kepala Bidang Informasi Publik Frans Gustian, ST.,
M.Si serta para perwakilan OPD, perwakilan Sekwan, pengurus DWP dan TP PKK Muba, menunjukkan komitmen lintas sektor dalam menyukseskan acara ini. Termasuk manajemen PLN juga memastikan pasokan listrik aman selama perayaan berlangsung.